Jämsän Kiekko-Sudet Jämsä ry - Tietosuojaseloste

Yhteystiedot rekisteriasioissa
Matti Muuriaisniemi
matti.muuriaisniemi@gmail.com
0407302403
  1. Rekisterin pitäjä:
    - Jämsän Kiekko-Sudet Jämsä r.y. (0980095-1)
  2. Rekisteriasioista vastaava:
    - Vastuuhenkilö; jäsenrekisterin käyttäjä Matti Muuriaisniemi, info@kiekkosudet.fi
  3. Rekisterin nimi:
    - Jämsän Kiekko-Sudet ry:n jäsen- ja ilmoittautumisrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
    - Rekisteri on yhdistyslain 11 §:n tarkoittama jäsen- ja asiakasluettelo.
    - Rekisteriin kootaan tietoja seuran jäsen- ja asiakasasioiden hallinnointia varten
  5. Talletettavat henkilötiedot:
    - Rekisteröidyn täydellinen nimi
    - Osoitetiedot ja asuinkunta
    - Puhelinnumero ja sähköpostiosoite
    - Jäsenyyden tyyppi
    - Alle 18-vuotiaan pelaajan huoltajan / huoltajien nimi ja yhteystiedot
    - Pelaajan syntymäaika
    - Pelaajan joukkue / ryhmä
    - Osa tiedoista on pakollisia, osa vapaaehtoisia
  6. Säännönmukaiset tietolähteet:
    - Rekisterissä olevat tiedot ovat pelaajan itsensä tai hänen huoltajansa luovuttamia
  7. Säännönmukaiset tietojenluovutukset:
    - Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti
    - Jäsenrekisteriin tallennettuja rekisteröityä koskevia tietoja luovutetaan vain urheilutoimintaan osallistumiseen vaadittavan lisenssin ja vakuutuksen rekisteröimistä ja hallinnointia varten
  8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle:
    - Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle ilman rekisteröidyn tai hänen jäsenrekisteriin merkityn huoltajan / huoltajien kirjallista suostumusta
    - Huoltaja ei voi antaa suostumusta viisitoista (15) vuotta täyttäneen rekisteröidyn puolesta
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet
    - Rekisterin käyttöön tarvitaan käyttäjätunnus ja salasana
    - Käyttöoikeus rekisteriin on seuran jäsenrekisteristä vastaavilla ylläpitäjillä, rekisterin tilinhoitajilla sekä seuran johdolla
    - Edellä mainituilla henkilöillä ei ole mahdollisuutta nähdä yksittäisten henkilöiden käyttäjätunnuksia tai salasanoja
    - Tulostetut aineistot: Kaikki tulostettu henkilötietoja sisältävä aineisto säilytetään lukituissa tiloissa ja hävitetään asianmukaisesti
  10. Tarkastusoikeus:
    - Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkistaa itseään koskevat
    - 5.-kohdassa mainitut tiedot. Tiedot saa maksutta, jos edellisestä tarkastuksesta on enemmän kuin kaksitoista (12) kuukautta. Tiedot toimitetaan 3 kk:n kuluessa pyynnöstä
    - Alle viisitoista (15) vuotiaan rekisteröidyn puolesta tiedot tarkastaa hänen jäsenrekisteriin huoltajaksi merkitty henkilö / henkilöt
    - Tarkastuspyyntö on osoitettava kirjallisesti 2.-kohdassa mainitulle henkilölle
  11. Tietojen korjaaminen:
    - Rekisteröidyllä on henkilötietolain 29 §:n mukaisesti oikeus vaatia virheellisten tietojen korjaamista. Alle viisitoista (15) vuotiaan rekisteröidyn puolesta vaatimuksen esittää hänen jäsen-/asiakasrekisteriin huoltajaksi merkitty henkilö / henkilöt
    - Tarkastuspyyntö on osoitettava kirjallisesti 2.-kohdassa mainitulle henkilölle
    - Korjausta vaativan on voitava tarvittaessa esittää viranomaisen todistus korjausesityksestä
  12. Kielto-oikeus:
    - Rekisteröidyllä on henkilötietolain 30 §:n mukainen kielto-oikeus
  13. Turvakielto:
    - Jos rekisteröidyllä on väestötietolain 36 §:ssä 1 momentissa säädetty turvakielto, talletetaan hänelle turvakiellon voimassaoloajaksi sellainen yhteystieto, johon posti voidaan toimittaa
    - Rekisteröidyn tai hänen huoltajansa on esitettävä seuran hallitukselle maistraatin todistus turvakiellosta
    - Rekisteröidyn yhteystiedot ovat salaiset turvakiellon voimassaoloajan
  14. Tietojen säilytys:
    - Jäsentiedot poistetaan rekisteristä eroamisvuotta vastaavan kauden kirjanpidon sulkemisen ja kauden raportoinnin jälkeen. Jämsän Kiekko-Sudet ry:n kausi loppuu 30.4.


Päivitetty - 25.8.2023 08:47